Møteinnkalling

Årsmøte og medlemsmøte 8. mars på Lesja skule kl 19.00

Årsmøtet, sakliste:

Årsmelding

Rekneskap

Val

Sak 1. Oppdatering av vedtektene for Dovrefjell Fotoforum

DOVREFJELL FOTOFORUM

Vedtekter

1. Klubben benevnes Dovrefjell Fotoforum.
Ingen endring

2. Dovrefjell Fotoforum er åpen for fotointeresserte personer og personer som ønsker å bli interessert i foto fra Lesja og Dovre kommuner. Personer fra andre kommuner og distrikter er også velkommen til å være med i klubben.

Ingen endring

3. Medlemmer tegner årsmedlemskap, og betaler pt. kr 100,- i medlemskontingent pr. år. Skoleungdom betaler halv kontingent. Ved familiemedlemskap betaler første, voksne medlem full kontingent, og de øvrige halv kontingent.

Medlemskap endres til kr 200.-

4. Dovrefjell Fotoforum velger styre på årsmøtet, som avholdes innen 1. mars hvert år.
Ingen endring

5. Styret skal bestå av 5 personer med 2 vararepresentanter. Styremedlemmene benevnes leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. Ved styresammensetningen skal så langt som mulig tas hensyn til distriksvis fordeling.
Styrets funksjonstid er 2 år. men slik at 2 fra styret etter loddtrekning går ut etter første år, og 3 etter to år. Leder skal sitte i  to år og deltar ikke i loddtrekningen. Det kan tas gjenvalg.
Valget foregår ved flertalsvalg, og skriftlig om ett eller flere medlemmer forlanger det.
Valgkomitèen foreslår styrets sammenstning og vervfordeling, og slik konstituering vedtas på årsmøtet.

5. Styret skal bestå av 5 personer. Styremedlemmene benevnes leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. Ved styresammensetningen skal det så langt som mulig tas hensyn til distriksvis fordeling.
Styrets funksjonstid er 2 år. Leder velges for ett år om gangen. Det kan tas gjenvalg.
Valget foregår ved flertalsvalg, og skriftlig om ett eller flere medlemmer forlanger det.
Valgkomitèen foreslår styrets sammenstning og vervfordeling, og slik konstituering vedtas på årsmøtet.  Et medlem velges som revisor .

6. Det skal føres møteprotokoll fra styrets møter, og møteprotokollen refereres på førstkommende medlemsmøte.

6. Det skal føres referat fra styrets møter, og referatet skrives inn på klubbens heimeside, og refereres på neste medlemsmøte.

7. Det skal føres forskriftsmessig regnskap og revisjon. Revidert regnskap legges fram på årsmøtet av kasserer.

Ingen endring.

8. Årsmøtet velger en valgkomitè på 3 medlemmer. Valgkomitèens funksjonstid er 2 år, men slik at 1 medlem etter loddtrekning går ut etter ett år. Valgkomitèens leder deltar ikke i loddtrekningen.
Valgkomitèen er også konfliktløsningsorgan, ved internkonflikter i styret og i klubben forøvrig. Konfliktløsningsorganet trer i funksjon etter anmodning fra enkeltmedlemmer i styret, og har elles rett til å ta sjølstendig initiativ når konflikter oppstår.

8. Årsmøtet velger en valgkomitè på 2 medlemmer. Valgkomitèens funksjonstid er 2 år.
Valgkomitèen er også konfliktløsningsorgan, ved internkonflikter i styret og i klubben forøvrig. Konfliktløsningsorganet trer i funksjon etter anmodning fra enkeltmedlemmer i styret, og har elles rett til å ta sjølstendig initiativ når konflikter oppstår.

9. Styret oppnevner sjøl revisor.

Utgår, sjå pkt. 5

10. Dovrefjell Fotoforums formål er: «å skape et miljø for å stimulere interessen for fotografering og filming».
Dette skal klubben gjøre gjennom medlemsmøter og aktiviteter som engasjerer medlemmene i og utenfor møtene. Aktivitetene skal sikre medlemmenes ønsker, virke opplærende innen fotografering og filming, og være et aktivum i lokalmiljøet.

Ingen endring

Sak 2. Orientering om Norsk Selskap For Fotografi, kostnader og fordeler. Styret ynskjer synspunkt på om vi skal melde oss inn i NSFF som vil bety at vi må auke medlemskontingenten.
Sjå: http://www.nsff.no/a/?page=forside

Medlemsmøte:

Tema for kveldens bilde er KOMUNIKASJON.
Og i tillegg så ta gjerne med nokre bilde etter fritt motiv!

Velkommen!

Fotohelsing

Bjarne

Sekretær