Referat fra styremøte 01. 02. 2021
Styremøte i Dovrefjell Fotoforum, 01. februar 2021, kl 18.00
På grunn av Korona-restriksjoner etc ble møtet ble avholdt digitalt via Chrome.
Tilstede: Ole Thøring, Finn Teigen, Ola-Erik Mølmen, Asbjørn Amble
Sekretær Bjarne Fossøy meldte forfall grunnet sykdom.
Sak 1/21 Årsmøte. Hvordan og når avholder vi det?
Vedtak: Vi prøver å avholde møtet fysisk og følge Koronarestriksjonene strengt. Finn Teigen undersøker med Lesja Bibliotek om vi kan avholde møtet der, onsdag den 24. 02. kl 19.00.
Sak 2/21 Valg på årsmøtet.
Mange i styret står på valg i år; leder, nestleder, kasserer og styremedlem. Sekretær Bjarne Fossøy har bedt seg fritatt fra vervet grunnet sykdom.
Vedtak: Asbjørn kontakter valgkomiteen
Sak 3/21 Digital billedvisning.
Koronasituasjonen har skapt store utfordringer for Dovrefjell Fotoforums møter og aktivitet. Begrensinger i antall møtedeltakere og oppfordring fra myndighetene om ikke å samles, har ført til avlysninger og liten aktivitet. Styret vil nå prøve å få til en økt digital aktivitet med bilder i fokus. Klubben er allerede representert med egen hjemmeside og Facebookside. Styret vil også åpne en Instagramside og se om vi klarer å skaffe litt mer interesse for klubben via den. Instagram er også en fin mulighet til å vise bilder til et bredt publikum.
Vedtak: Asbjørn oppretter en Instagramside for Dovrefjell Fotoforum. Asbjørn lager også et forslag til ansvar og tema for innlegging av bilder på sidene til våre digitale medier.
Sak 4/21 Hva gjør vi med møter framover vinter/vår?
Vedtak: På grunn av usikker Koronasituasjon er det vanskelig å legge opp et løp for møter og treff. Ola-Erik Mølmen undersøker hva det vil koste klubben å koble seg opp med Teams eller Zoom-møter, der også billedvisning er en mulighet.
Sak 5/21 Breidablikk.
Dette umulige året har påvirket klubbens planer om bruk av et klubb-/møtelokale på Breidablikk. Aktiviteten har vært vesentlig mindre enn ønsket. Spørsmålet er nå om vi skal fortsette å holde på et klubblokale som i liten grad blir brukt.
Vedtak: Asbjørn kontakter Dovre kommune v/ Tor Ivar Hovhaugholen og presenterer situasjonen. Klubben har ikke midler til fortsatt å leie et lokale som i liten grad blir brukt, grunnet Korona. Spørsmålet er: Kan klubben få redusert leie fram til over sommeren, da en håper at smittesituasjonen og smittereguleringene er kommet over i et mer positivt spor? Finnes det andre alternativ? Hvis ikke ser klubben ingen annen utvei enn å si opp leieavtalen med Dovre kommune.
Møtet ble avsluttet kl 19.10.
Asbjørn Amble – referent